Descriptif du poste

Mission :

Proposer et mettre en œuvre la stratégie de communication d’EMBRC-France et des actions de communication interne et externe adaptées aux différents publics, notamment le profil industriel/privé, en cohérence avec la stratégie générale d’EMBRC-France et le plan de communication. Définir, proposer et mettre en œuvre la stratégie d’affaires d’EMBRC-France ; assurer l’interface entre l’IR et le monde institutionnel, économique et social. Le chargé.e de communication et d’affaires d’EMBRC-France assurera également le lien avec les services ad hoc de SU et du CNRS pour les affaires de communication et de valorisation qui concernent l’IR.

Activités principales :

·         Elaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication d’EMBRC-France, ciblé vers les nouveaux utilisateurs, en complémentant les initiatives vers les mêmes cibles issues des tutelles, stations et services (y compris services de communication et cellules de promotion technologique/business

·         Elaborer et mettre en œuvre la stratégie d’affaires (Business Plan) d’EMBRC-France

·         Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique éditoriale d’EMBRC-France, notamment sur internet

·         Réaliser des produits de communication

·         Identifier et planifier les événements ciblés vers les communautés de potentiels nouveaux utilisateurs, auxquels EMBRC-France doit participer

·         Organiser ou contribuer à l’organisation des manifestations institutionnelles ou évènementielles (exemple : EMBRC Talks)

·         Entretenir et développer des réseaux de communication internes et externes : portail web, newsletter, profils Twitter, Facebook et LinkedIn d’EMBRC-France, etc.

·         Assurer un rôle de conseil en matière de communication

·         Assurer des relations suivies avec les médias

·         Suivre et analyser les indicateurs d’utilisation et de satisfaction des utilisateurs de profil industriel / privé

·         Conseiller la Directrice Exécutive d’EMBRC-France dans le domaine de la valorisation de la recherche en relation avec la politique scientifique d’EMBRC-France

·         Représenter EMBRC-France et animer les relations avec les partenaires (institutionnels, industriels, financeurs et acteurs de l’écosystème de l’innovation)

·         Accompagner la Chargée de Formation dans l’élaboration des formations ciblées aux utilisateurs industriels / privés

·         Interagir avec les services des tutelles dédiés à la communication et la valorisation, avec les services des Collectivités Territoriales (Régions, Pôles), et autres agences dédiés au transfert technologique, à l’entreprenariat et au développement économique (SATT, etc.)

Encadrement : NON

Descriptif de l’employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Au sein de Sorbonne Université, le Centre National de Ressources Biologiques Marines (EMBRC-France) est une infrastructure de recherche (IR) nationale en biologie et écologie marines, lauréate du Programme Investissements d’Avenir (PIA) et portée par Sorbonne Université et le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS).

Elle implique les trois stations marines sous tutelle de Sorbonne Université et du CNRS, sur les sites de Roscoff, Banyuls et Villefranche. Cette infrastructure nationale constitue le nœud français de l’ERIC EMBRC, infrastructure européenne de recherche en biologie et écologie marines, dont le siège est situé à Sorbonne Université.

L’IR EMBRC-France a pour missions de soutenir la recherche sur les organismes et les écosystèmes marins, et de favoriser leur exploration et leur exploitation durables. Les champs scientifiques d’EMBRC-France sont la biologie marine, l’écologie marine et l’océanographie biologique. La mise en œuvre et la gestion administrative de l’IR EMBRC-France sont assurées par l’Unité d’Appui et de Recherche EMBRC-France (UAR 2209). Le principal défi d’EMBRC-France pour sa période de consolidation, réside dans son ouverture à une communauté d’utilisateurs plus large. Ce défi nécessite une stratégie commerciale et une stratégie de communication bien coordonnées. En tant qu’IR nationale, EMBRC-France doit disposer d’une stratégie de communication et de valorisation qui permettra augmenter l’ouverture de ses services aux utilisateurs externes, notamment les utilisateurs de profil industriel / privé. Le(la) Chargé.e de communication et d’affaires d’EMBRC-France sera donc l’interface d’EMBRC-France avec les potentiels nouveaux utilisateurs.

Localisation : UAR 2209 EMBRC-France, Campus Pierre et Marie Curie, 4 Place Jussieu, Paris.

Profil recherché

Connaissances :

·         Sciences de l’information et de la communication

·         Techniques de communication

·         Cadre légal et déontologique

·         Culture internet

·         Culture du domaine

·         Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité

·         Modes de fonctionnement des administrations publiques

·         Environnement et réseaux professionnels

·         Outils numériques et leurs usages

·         Technologies de l’information et de la communication (TIC)

·         Environnement et réseaux professionnels

·         Politique de recherche et d’innovation

·         Techniques de négociation

·         Droit public

·         Droit des contrats

·         Droit de la propriété intellectuelle

·         Cadre légal et déontologique

·         Marchés publics

·         Connaissances budgétaires générales

·         Marketing

·         Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

·         Rédiger des messages / supports adaptés aux différents publics

·         Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision

·         Savoir représenter l’établissement

·         Travailler en équipe

·         Mobiliser et animer

·         Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

·         Expliciter les besoins et les hiérarchiser

·         Savoir planifier et respecter des délais

·         Gérer les situations d’urgence

·         Rédiger des contenus adaptés aux publics

·         Assurer une veille métier

·         Animer un réseau / un groupe

·         Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

·         Entreprendre

·         Conduire une négociation

·         Initier des partenariats

Compétences comportementales :

·         Sens relationnel

·         Sens critique

·         Curiosité intellectuelle

·         Capacité de conceptualisation

·         Capacité de prospective

·         Capacité à développer une vision stratégique

Diplôme réglementaire exigé :

·         Licence

·         Domaines de formation souhaitée : communication des organisations, scientifique, juridique

Expérience souhaitable : dans un service de communication ; dans le domaine scientifique, en cabinet spécialisé ou en service de valorisation de la recherche

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

CDD 12 mois renouvelables.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l’adresse mail suivante : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

Nature de l’emploi

• Emploi ouvert aux contractuels