Assistant de communication et réseaux sociaux France-BioImaging
Organization: France-BioImaging
Position Information:
- Date Limite Candidature : 30/06/2024
- Lettre de motivation et CV à envoyer à communication@france-bioimaging.org
Informations générales
Lieu de travail : BORDEAUX
Type de contrat : CDD Technique/Administratif Université de Bordeaux
Durée du contrat : 12 mois
Date d’embauche prévue : 1 septembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2 132 et 2 215,69€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d’études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : une première expérience réussie dans la communication en environnement scientifique serait un atout.
Missions
L’assistant de communication participera à la mise en œuvre du plan de communication de l’infrastructure nationale de recherche France-BioImaging par la réalisation et la mise en œuvre d’actions de communication et l’élaboration de supports de communication. Il/elle assurera l’entretien, le développement et la mise en œuvre de la stratégie de communication digitale de l’infrastructure.
Activités
1- Participer à la mise en œuvre du plan de communication:
– Assister la Manager des Affaires Externes dans l’élaboration et la mise en œuvre de la politique éditoriale de France-BioImaging
– Décliner la ligne éditoriale en fonction des canaux de communication et des cibles de l’infrastructure
– Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication papier et électronique de l’infrastructure
– Assurer l’organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public (France-BioImaging Annual Meeting, colloques, formations, conférences…) de l’infrastructure
– Participer à l’organisation de la participation et de la représentation de France-BioImaging à des évènements (stand sur des conférences, congrès, etc.)
– Assurer la capture d’image (photo et/ou vidéo) lors des évènements, des démonstrations et des formations organisés par l’infrastructure
– Tenir à jour des fichiers de base de données (partenaires, publics ciblés…)
– Effectuer la collecte des informations à diffuser et assurer la diffusion des documents de communication
– Élaborer un cahier des charges
– Établir les coûts des opérations
– Réaliser des produits de communication
– Activités annexes : Participation au développement de l’infrastructure (mise en place de nouveaux services, création de dossiers de presse, etc.), participation à l’expert group Communication de l’infrastructure européenne Euro-BioImaging, développement des aspects communication vers le secteur industriel en coordination avec l’ingénieur d’affaires FBI.
2- Entretenir, développer et mettre en œuvre la stratégie de communication digitale de l’infrastructure:
– Rédiger des articles pour le site web de l’infrastructure
– Mettre à jour le site web de l’infrastructure
– Participer à l’administration du site web et à son développement
– Préparer et rédiger les contenus en anglais de la newsletter mensuelle de France-BioImaging
– Rédiger des posts en anglais pour les réseaux sociaux (Twitter, Linkedin)
– Organiser et planifier la préparation de médias et des contenus pour les réseaux sociaux (liens trackés, shortlinks, adaptations formats vidéos / visuels, etc.)
– Programmation des posts et modération des commentaires
– Assurer le suivi du planning éditorial
– Elaborer des reportings, analyses et veilles sur l’ensemble des réseaux sociaux de l’infrastructure
Compétences
Formation:
Formation supérieure en communication. Une première expérience réussie dans la communication en environnement scientifique serait un atout.
Connaissances :
– Théorie et concepts de la communication
– Outils et technologies de communication et de multimédia
– Techniques de communication
– Chaîne éditoriale
– Droit de l’information
– Technique de présentation écrite et orale
– Langue anglaise écrite, lue et parlée: B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
– Une connaissance de l’environnement de la recherche publique française et de son organisation serait appréciée
Compétences opérationnelles :
– Obtenir et recueillir des données et des informations en mobilisant des sources appropriées
– Savoir représenter l’établissement
– Savoir planifier et respecter des délais
– Traiter de l’information
– Expérience dans l’utilisation des CMS (WordPress)
– Maîtrise opérationnelle des différents réseaux sociaux (Twitter, Linkedin)
– Maîtrise des logiciels Adobe (InDesign, Photoshop,Illustrator, Premiere Pro)
– Définir et suivre des budgets
– Établir des études comparatives d’analyse des offres
Compétences comportementales :
– Proactivité
– Aisance relationnelle, aptitude à l’écoute
– Sens de l’organisation
– Sens critique
– Curiosité intellectuelle
Contexte de travail
France-BioImaging (www.france-bioimaging.org) est une infrastructure de recherche distribuée sur le territoire national permettant aux chercheurs un accès aux dernières innovations en imagerie biologique et destinée à accélérer le transfert des innovations technologiques et méthodologiques en imagerie biologique vers les 30 plateformes technologiques qui la constituent. L’assistant-e de communication et réseaux sociaux contribuera au développement de la communication interne et externe de l’infrastructure France-Bioimaging.
L’assistant-e de communication et réseaux sociaux exercera ses fonctions en support à la coordination nationale de l’infrastructure France-BioImaging. Il/elle sera placé(e) sous la responsabilité de la Manager des Affaires Externes et travaillera au sein d’une équipe distribuée entre Montpellier, Paris et Bordeaux, composée de 5 personnes : le directeur scientifique et le directeur adjoint aux affaires européennes, le manager des affaires internes, la manager des affaires externes et l’ingénieur d’affaires.
L’assistant-e de communication et réseaux sociaux sera localisé-e à Bordeaux, sur la plateforme du Bordeaux Imaging Center (Unité mixte de service CNRS, Université de Bordeaux et INSERM), membre de France-BioImaging, à laquelle il/elle sera affecté(e).
Contraintes et risques
Déplacements fréquents sur le territoire et, en fonction des besoins de l’infrastructure, à l’étranger, essentiellement en Europe.